Création depuis un fichier fourni par un fournisseur

Le format doit être csv avec séparateur

- Si le fournisseur vous envoie un fichier "Excel", il faut l'ouvrir et faire enregistrer sous puis choisir le bon

format

- Dans le fichier il ne doit y avoir que des lignes avec les informations utiles (cip, libellé, prix, remise..." s’il y

a des images ou plusieurs onglets, cela ne fonctionnera pas.

Dans Pharmaland, aller dans Stock / Gestion des fournisseurs et appeler le fournisseur

Faire F2-Modifie

Dans l'onglet catalogue, cliquer sur le bouton Télécharger puis sur Recharger le catalogue téléchargé

Sélectionner le fichier à importer

Il faudra préciser quelles sont les positions des différents éléments à intégrer (cip, libellé, prix...)

Dans l'exemple ci-dessus, le cip est dans la colonne 1, le libellé dans la colonne 2, la TVA dans la colonne 3, etc.

Attention : il faut soit indiquer un prix remisé, soit indiquer une remise, mais pas les 2!

F1 pour valider (3 fois)

Création manuelle

Aller dans la fiche du fournisseur (Stock / Gestion Fournisseurs)

Aller sur l'onglet Catalogue puis F2-Modifie

1. Cliquer sur le bouton "Recherche produits"

Mettre des critères de sélection (Code Fabricant par exemple)

2. Cliquer sur le bouton "Nouvelle" et indiquer le nom de la gamme

Aller dans la colonne Gamme et indiquer la gamme pour chaque ligne de produit

Dysfonctionnements possibles

Catalogue LSI En cas d'absence du bouton F5 ou du bouton F4, vérifier que le catalogue est présent dans

le dossier \nomserveur\c\PHARML\Archive\Ftp\Catalogue.

Il doit être présent avec le même nom et la même date.

Conservation des prix

Pour que les prix soient conservés, il faut que le labo soit affecté en onglet Achat de la fiche produit

Sinon, depuis la fiche fournisseur, onglet catalogue, affecter au fournisseur

A vérifier en plus : associer ce fabricant au fournisseur (depuis fichier / Menu produit)

Création depuis un catalogue fourni par LSI ,

LSI met à votre disposition les catalogues de certains laboratoires.

Pour connaitre cette liste, aller dans Fichier / Ouvrir menu produit / Associer un catalogue à un fournisseur

La colonne "référence catalogue" indique la date de mise à jour du catalogue : 201805 pour le mois de mai 2018

Aller sur le fournisseur dont vous souhaitez télécharger le catalogue

Faire F2-Affecter et choisir dans la liste de vos fournisseurs

Faire F4-Recharge pour intégrer le catalogue dans la fiche du fournisseur

Avant d'affecter un fournisseur, la touche F5-Visualiser vous permet de vérifier le contenu du catalogue

Demande de mise en place d’un catalogue fournisseur

Il faut envoyer le catalogue au format csv à: catalogue@pharmaland.fr

Le fichier doit être uniquement au format csv sans en-tête avec au maximum une ligne d’intitulé de colonne

nommé en majuscule, exemple PHARMA.csv

Exemple de structure minimum: CIP13;Libellé;Prix d’achat;TVA;Gamme

Le catalogue est reconstruit par pharmaland à chaque reception du fichier csv. En cas de mise à jour du catalogue,

il faut transmettre l’ensemble des produits.

Chaque changement de nom de fichier ou/et de structure de fichier doit être communiqué à

catalogue@pharmaland.fr.