Tutoriel ONE NOTE
Logiciel de notes de Microsoft. Inclus dans Office
Permet de prendre des notes et de collaborer ou les partager via onedrive ou sharepoint
On peut également les sauvegarder sur son ordinateur
Onenote fonctionne comme un trieur:
Il permet de créer différents blocs notes et s’intègre à tous les logiciels de la suite Office
Il dispose d’un outil de recherche complet.
Il permet de classer, structurer et hiérarchiser vos notes
Taper onenote dans la recherche
Et cliquez sur one note
Vous allez arriver sur la page suivante:
Cliquer ici pour
développer la barre
latérale
Aller sur l’onglet
affichage /
disposition des
onglets et choisir
onglets horizontaux
Vous obtenez l’affichage permettant de voir les différents onglets pour chaque bloc note
Sur la droite de la fenêtre, vous avez la possibilité de rajouter une page
Pour créer un nouveau bloc note, cliquer sur Puis nouveau
Vous allez pouvoir l’enregistrer sur onedrive ou
sharepoint
et profiter des options de partage
et de collaboration
Ou directement sur le PC, sans ces options
Choisir onedrive par exemple et double cliquer
sur documents (ou choisir un autre dossier)
Choisir le nom du bloc-notes et cliquer sur créer
Il nous propose de le partager ( nous verrons plus tard)
Le nouveau bloc note est ouvert
Vous pouvez rentrer le nom de la page
Pour ajouter une nouvelle page sur l’onglet, cliquer sur ajouter une page à droite de la fenêtre
Cela va créer une page sans titre que vous pourrez renommer
En cliquant sur le Vous pouvez créer une nouvelle section qui, elle-même, pourra avoir plusieurs pages
Un clic droit
permet de
renommer la
section
Vous pouvez
choisir une
couleur par
onglet pour le
personnaliser
En cliquant sur la barre latérale reste affichée en permanence
Cela permet de naviguer plus facilement dans les divers blocs-notes
En cliquant sur puis vous pouvez changer la couleur de fond
Par exemple: Vous pouvez changer d’arrière-plan pour passer de clair à sombre et vice-versa
Vous pouvez également changer la couleur d’un onenote en faisant un clic droit dessus
et en cliquant sur Propriétés
votre onenote prendra la couleur choisie
Vous pouvez déplacer ce que vous voulez grâce au glisser déposer
Aussi bien un onenote, qu’une section d’un onenote à un autre…
Pour déplacer une page ou la copier: faire un clic droit sur la page
puis et choisissez
l’endroit et si
vous voulez
copier ou
déplacer
Pour les dates, pensez à mettre l’année d’abord puis le mois. Cela vous permettra de trier plus facilement
Vous pouvez rechercher à plusieurs endroits
Vous pouvez écrire où
vous voulez dans la page
Il suffit de placer le
curseur où vous voulez
écrire
Quand vous imprimerez,
il faudra bien penser à
limiter l’impression à la
largeur de la page
( voir format du papier
ultérieurement)
Comme dans Office, vous avez un correcteur orthographique
Faire un clic droit sur le texte en rouge
Et corriger l’erreur
En faisant un clic droit sur un texte, vous avez la possibilité de changer sa forme et son style
Pour faire des listes, vous pouvez créer une liste à puces
On peut en sélectionner
une et la décaler vers la
droite en appuyant sur
À gauche de la lettre A
On peut également la
décaler vers la gauche en
appuyant sur
Au-dessus
de CTRL
+
En cliquant sur Vous allez transformer
votre liste en liste de
tâches à faire
Il vous suffira de cocher
les tâches réalisées
Nous venons de voir l’indicateur « à faire », mais il y en a beaucoup d’autres
Cliquez ici pour voir la liste
Il suffit de se mettre au début du texte et de choisir le ou les indicateurs voulus
Vous pouvez les personnaliser si besoin
Vous pourrez ensuite
les rechercher
Vous pouvez insérer divers
éléments à vos notes
C’est un lien
vers une vidéo
Cela nécessite
une connexion
internet
Lorsque vous insérez un tableau, vous pouvez le modifier
En cliquant sur le tableau, un onglet se rajoute au menu
Il vous permet de faire toutes les
modifications utiles
Pour changer
Les couleurs
On peut insérer une feuille de calcul excel existante ou en créer une directement depuis onenote
Choisir où
Est le fichier
Choisir
L’action à faire
Il suffit de double cliquer sur le
nom de la feuille, ou de cliquer sur
modifier pour accéder à la feuille
de calcul
On peut également dessiner avec onenote
Si on veut déplacer le
dessin, il va falloir se
servir de
On entoure à main levée Il suffit ensuite de déplacer la sélection
On peut se servir de Pour faire quelque chose de plus propre qu’à main levée
onenote sélectionne le dessin
automatiquement
Une fois le dessin sélectionné à
main levée, on fait un clic droit
sur le dessin
Puis on fait un clic droit sur le
dessin et on clique sur
Cela permet de changer la
couleur du stylet à postériori
De la même façon, on peut choisir un élément du dessin et en changer la couleur
Vous pouvez changer le style de votre page et ,par exemple, rajouter des rayures et des marges comme sur un cahier,
Vous pouvez également choisir la couleur des rayures
On peut décider de toujours créer des pages avec des réglures
On peut masquer le titre de la page, onenote nous demandera confirmation
On peut aussi changer le format du papier afin que l’impression ne déborde pas
Vous avez plusieurs modes d’affichage
Pour sortir du mode ancrage, cliquez sur
Dans
Vous trouverez tous les modèles de page et vous pourrez créer vos propres modèles
Vous pouvez partager une note via mail. Ce n’est pas très pratique et limite la collaboration (envois de mails successifs…)
Envoie un mail avec la page onenote via Outlook
Le meilleur moyen pour collaborer est de partager le onenote
Aller dans
Il faut choisir les droits d’accès de la ou les personnes
avec qui on partage la note
On peut également partager en faisant un clic droit sur la note
Les modifications les plus récentes s’affichent en gras
L’historique vous permet de voir les différentes versions
des pages et de restaurer une version ou la supprimer
Vous pouvez rechercher les modifications faites par un auteur
Vous pouvez masquer les modifications faites par un ou plusieurs auteurs
Cela peut permettre de suivre l’avancée des équipes sur les projets Onenote
Vous pouvez protéger une section par mot de passe
Il suffit de faire un clic droit sur la section et de cliquer sur
Vous pouvez dicter un texte au lieu de le taper
Dans Outlook vous pouvez déplacer un mail reçu dans Onenote
Vous pouvez modifier les options de Onenote ( police par défaut…)
OCR: Onenote est équipé d’une reconnaissance optique de caractère, vous pouvez récupérer un texte d’une image
Insérez une image dans la note
Faire un clic droit sur l’image
Le texte est récupéré, vous
pouvez le coller où vous voulez
(CTRL+V)
